Palliance AB är ett privat bolag med verksamhet i Sverige och Norge. Kärnverksamheten inkluderar utveckling, produktion, försäljning och leverans av diagnostiklösningar, säkra hygienlösningar och medicinsk egenvård, i samarbete med leverantörer i Europa, USA och Kina/Asien.
Vi skall hålla en hög etik och moral i samtliga alla våra relationer och arbeta aktivt med god affärsetik och ett socialt engagemang. Vi skall utföra vårt arbete på ett ansvarsfullt, transparent och konsekvent sätt och motsätter oss all typ av korruption. Vi förväntar oss samma inställning från alla parter som vi samarbetar med.
Vi skall alltid ta hänsyn till klimat och miljö och sträva efter långsiktiga och förtroendefulla relationer.
Uppförandekoden beskriver våra värderingar och de krav vi ställer på såväl medarbetare som leverantörer och affärspartners.
______________________________________
Palliance Group AB är ett privat bolag med verksamhet i Norge (Palliance AS) och i Sverige (Palliance AB). Denna uppförandekod gäller alla bolag inom Palliance Group. Kärnverksamheten inkluderar utveckling, produktion, försäljning och leverans av Säkra hygienlösningar, Diagnostik/Övervakning och Medicintekniska produkter, i samarbete med leverantörer, framför allt, i Europa, men också, i viss mån, i USA och Kina/Asien.
Vi ska hålla en hög etik och moral i samtliga alla våra relationer och arbeta aktivt med god affärsetik och ett socialt engagemang. Vi ska utföra vårt arbete på ett ansvarsfullt, transparent och konsekvent sätt och motsätter oss all typ av korruption. Vi förväntar oss samma inställning från alla parter som vi samarbetar med.
Vi ska alltid ta hänsyn till klimat och miljö och sträva efter långsiktiga och förtroendefulla relationer.
Uppförandekoden beskriver våra värderingar, krav och tillvägagångssätt för att människor, samhälle och miljö ska respekteras och skyddas, i vår egen verksamhet och i hela värdekedjan och skall offentliggöras och kommuniceras till de rättighetshavare (t.ex. arbetstagare, lokalsamhällen, ursprungsbefolkningar och minoritetsgrupper, barn, konsumenter och slutanvändare, särskilt sårbara grupper) som berörs av verksamheten.
Ansvar för att uppförandekoden följs ska tilldelas en företrädare för högsta ledningen. Ansvar för implementering av uppförandekoden skall tilldelas anställda vars beslut mest sannolikt ökar eller minskar riskerna för negativ påverkan. I Palliance har verksamhetens VD, Per Christian Eggen, tilldelats huvudansvar för att uppförandekoden följs.
Genom ett nära samarbete med våra leverantörer och medarbetare samt med lyhördhet för varje individs önskemål ska vi eftersträva att vara en attraktiv arbetsgivare och leverantör.
Medarbetarna ska ha tydliga mål för verksamheten, väl definierade arbetsuppgifter och befogenheter samt förutsättningar – såsom tid, kunskap och resurser – för att utföra sitt uppdrag, och delta i säkerställandet av en god och säker arbetsmiljö, på bästa möjliga sätt.
En säker, god och trygg arbetsmiljö ska säkerställas för alla medarbetare, utifrån varje branschs specifika förutsättningar och risker/särskilda faror. Trivsel ska främjas och risker och arbetsrelaterade olyckor och sjukdomar ska minimeras genom förebyggande arbete. Detta innebär bland annat att det ska finnas relevanta rutiner och åtgärdsplaner avseende arbetsmiljöfrågor.
Vi ska värna om den enskilda individen och om att vara en lyhörd och tillgänglig uppdrags- och arbetsgivare. Alla medarbetare uppmuntras att medverka till en bra arbetsmiljö genom att ta ansvar för sitt arbete och visa omtanke om varandra. Arbetsmiljön för våra medarbetare är reglerad i vår arbetsmiljöpolicy.
Våra medarbetare ska ha relevant och god kunskap om säkerhets-, hälso- och arbetsmiljöarbete, som aktualiseras regelbundet, genom dokumenterad utbildning.
Vi rekryterar, behåller och utvecklar våra medarbetare på ett sätt som gynnar både våra kunder och vår egen långsiktiga utveckling och framgång. Alla medarbetare, såväl anställda som externt anlitade konsulter ska omfattas av olycksfallsförsäkring. Kollektivavtal eller motsvarande, som har ingåtts, ska följas. Veckoarbetstid ska inte överstiga den lagliga gränsen eller maximalt 48 timmar per vecka. Anställda ska ersättas skäligt för övertidsarbete (minst 125 % av den ordinarie lönen).
Anställda ska ha ett skriftligt, juridiskt bindande anställningsavtal som etablerats genom nationell lagstiftning och praxis och som är och skrivet på ett språk som den anställda förstår.
Arbetstagare ska ha rätt till lagstadgad betald semester, veckoledighet (minst en ledig dag under varje sjudagarsperiod eller, om det är tillåtet enligt nationell lagstiftning, två dagar ledigt under varje 14-dagarsperiod), raster samt sjuk- och föräldraledighet. Övertiden ska vara begränsad och frivillig samt användas på ett ansvarsfullt sätt, med beaktande av omfattning, frekvens och arbetade timmar för enskilda arbetstagare och arbetskraften som helhet. Den rekommenderade maximala övertiden är 12 timmar per vecka, dvs. en total arbetstid på 60 timmar per vecka. Undantag från detta kan accepteras om det regleras i kollektivavtal (som fritt förhandlats fram med en arbetstagarorganisation som representerar en betydande del av arbetskraften) eller nationell lag och om lämpliga skyddsåtgärder vidtas för att skydda arbetstagarnas hälsa och säkerhet och om arbetsgivaren kan visa att exceptionella omständigheter föreligger, såsom oväntade produktionstoppar, olyckor eller nödsituationer.
Arbetarskydd, lön, arbetstid, övertidsersättning och socialförsäkringsskydd ska vara reglerad och i enlighet med nationell lagstiftning i det land där verksamhet bedrivs. Kollektivavtalad minimilön, eller motsvarande, är därmed den lägsta acceptabla lönen. Vi uppmuntrar dock våra leverantörer att säkerställa att lönen minst är tillräcklig för att täcka sina anställdas grundläggande behov. Vi strävar efter att lönerna ska motsvara en levnadslön, det vill säga en lön som är tillräcklig för att täcka grundläggande behov såsom mat, bostad, utbildning och hälsa, samt ge en viss marginal för övriga levnadskostnader.
Lönen ska betalas ut minst en gång per månad. Arbetstagare ska få skriftlig och begriplig information om löneuppgifterna för den berörda löneperioden, varje gång de får betalt. Diskriminerande lönesättning eller avdrag från lönen som en disciplinär åtgärd är inte acceptabelt. Alla disciplinära åtgärder bör registreras. Avdrag från löner som inte föreskrivs i nationell lagstiftning ska inte tillåtas utan den berörda arbetstagarens uttryckliga tillstånd.
Skyldigheter gentemot arbetstagare i enlighet med internationella konventioner, nationella lagar och förordningar om reguljär anställning får inte kringgås genom korttidsanställningar (såsom användning av kontraktsanställda, tillfälligt anställda och daglönare), underleverantörer, hemarbete eller andra anställningsförhållanden. Lärlingsprogram måste vara tydligt definierade när det gäller längd och innehåll och ha en avsikt att förmedla färdigheter eller tillhandahålla reguljär anställning.
Det får inte förekomma någon form av tvångsarbete, slavarbete eller ofrivilligt arbete. Arbetstagare ska inte behöva lämna en deposition eller identitetshandlingar till arbetsgivaren och ska vara fria att avsluta anställningsförhållandet med rimlig uppsägningstid.
Fysisk misshandel eller bestraffning, eller hot om fysisk misshandel, är förbjudet. Detsamma gäller sexuella eller andra övergrepp och andra former av förnedring.
Farliga kemikalier och andra ämnen ska hanteras på ett korrekt sätt. Nödvändiga åtgärder ska vidtas för att förebygga och minimera olyckor och hälsoskador till följd av eller i samband med förhållanden på arbetsplatsen.
Arbetstagare ska ha tillgång till rena sanitära anläggningar och rent dricksvatten. I förekommande fall ska arbetstagaren också ges tillgång till utrymmen för säker förvaring av livsmedel. Boende som erbjuds arbetstagare ska tillgodose arbetstagarnas grundläggande behov. Boendet måste det vara rent, säkert, tillräckligt ventilerat och med tillgång till rena sanitära anläggningar och rent dricksvatten.
Vi accepterar inte kränkande behandling. Inom vår verksamhet tillåter vi inte direkt eller indirekt diskriminering på grund av etnisk tillhörighet, kast, religion, ålder, funktionshinder, kön, civilstånd, sexuell läggning, könsöverskridande identitet, ålder, medlemskap i fackförening, politiska åsikter/tillhörighet eller annan jämförbar orsak inom områden som exempelvis anställning, lön, utbildning, befordran, avsked och pensionering.
Vi värnar om mångfald gör inte skillnad avseende medarbetares kön när det gäller arbets-förhållanden. För oss är det en självklarhet att både kvinnor och män ska kunna förena sitt förvärvsarbete med föräldraskap.
Produktion och användning av naturresurser får inte bidra till att förstöra resurs- och inkomstbasen för ursprungsbefolkningar eller andra marginaliserade befolkningsgrupper, till exempel genom beslagtagande av stora landområden, oansvarig användning vatten eller andra naturresurser som befolkningsgrupperna är beroende av.
Vi stödjer meddelar-och yttrandefriheten. Alla har rätt att muntligen eller skriftligen tala om vad han eller hon tycker. Undantaget meddelarfriheten är vissa sekretessbelagda uppgifter som till exempel avser enskild person och annan personlig eller företagshemlig information.
Föreningsfriheten är grundlagsstyrd och innebär att alla har rätt att samlas för att ägna sig åt gemensamma intressen, diskutera eller demonstrera samt att bilda eller tillhöra organisationer med olika syften.
Arbetstagare ska, utan undantag, ha rätt att ansluta sig till eller bilda fackföreningar efter eget val och att förhandla kollektivt. Arbetsgivaren får inte ingripa i, förhindra eller motarbeta facklig organisering eller kollektiva förhandlingar. Fackliga företrädare får inte diskrimineras eller hindras från att utföra sitt fackliga arbete. Om rätten till föreningsfrihet och/eller kollektivförhandlingar begränsas av lag ska arbetsgivaren underlätta, och inte hindra, alternativa mekanismer för fri och oberoende organisering och förhandling.
Våra leverantörer ska följa den lagstiftning som finns i de länder de är verksamma.
Vi ska på ett kvalitativt sätt förenkla och förbättra vardagen för våra kunder. Vi ska vara en kvalificerad leverantör av produkter och tjänster, inom de områden vi agerar. Detta gör vi genom en nära dialog och relation med våra kunder samt med hög kompetens och kunskap om de specifika tjänsteområden vi arbetar med.
Vårt viktigaste mått på kvalitet är våra kunders tillfredsställelse. Vi ska eftersträva att våra kunder alltid känner fullt förtroende för oss som leverantör. Kundernas krav och önskemål ska tillgodoses genom att våra åtaganden och arbeten uppfyller avtalade villkor. Vi har en kvalitetspolicy, ett antal uppsatta kvalitetsmål, som följs upp löpande, genom implementerade egenkontroller och slutkontroller i våra operativa processer samt en utsedd kvalitetsansvarig.
Våra leverantörer är en viktig del i våra leveranser till våra kunder och ska ha implementerat rutiner och arbetssätt som säkerställer ett strukturerat kvalitetsarbete, enlig beskrivningen i den här punkten, som ett minimum.
Vi ska hålla hög affärsetik och i samtliga relationer sköta arbetet på ett ansvarsfullt, transparent och konsekvent sätt. Vi respekterar alltid immateriella rättigheter och skyddar konfidentiell information mot missbruk, stöld, bedrägeri eller otillbörligt röjande.
Vi motsätter oss och ska bekämpa all typ av maktmissbruk och korruption, inklusive utpressning, bestickning, förskingring, missbruk av tjänsteställning, och har höga krav på hederlighet och integritet. Vi ska aktivt arbeta för att motverka alla former av penningtvätt, häleri, bedrägerier eller andra typer av olagligt berikande eller hindrande av rättvisa. Vi förväntar oss samma sak från alla parter som vi samarbetar med. Skatteupplägg undviks vid osäkerhet om förenlighet med gällande lagstiftning eller om de bygger på att utnyttja luckor i skattesystemet för att föra över vinster till lågskatteländer eller skatteparadis.
Vi varken ger eller tar emot gåvor eller fördelar som kan påverka eller ge intryck av att påverka integritet och omdöme i en affärsrelation. Vi ger inga politiska bidrag, gör underlättande betalningar eller ger privata eller arbetsrelaterade fördelar till andra företag, medarbetare på andra företag eller medarbetare i offentlig befattning. Gåvor och andra förmåner som inslag i en affärsrelation ska vara av ringa värde och omfattning för mottagaren. Donationer till välgörande ändamål eller sponsring kan genomföras om det kan säkerställas att de inte görs i syfte att dra en kommersiell fördel.
Vi står för rättvis handel och främjar fri konkurrens. Vi agerar oberoende av våra konkurrenter och försöker aldrig inhämta information om konkurrenter som inte är allmänt tillgänglig. Inga avtal ingås som syftar till att snedvrida konkurrensen eller missbruka en dominerande ställning. Vi undviker att hamna i intressekonflikter, som kan äventyra vår trovärdighet hos våra kunder och andra intressenter.
Vi håller alltid det vi lovat och lovar aldrig något vi inte kan hålla. Vi återkopplar alltid till våra kunder enligt de överenskommelser vi har. Vi arbetar utifrån våra kvalitetssäkrade verksamhetsprocesser och garanterar våra kunder att vi alltid arbetar utifrån dessa och med samma metoder. Genom dessa processer säkerställer vi hög kvalitet i våra tjänsteleveranser och avviker inte från våra kunders kravspecifikationer.
Alla arbetstagare ska genomgå dokumenterad och återkommande utbildning i affärsetik, inklusive frågor som rör antikorruption, intressekonflikter, rättvis konkurrens och hantering av konfidentiell information. Utbildningen ska upprepas vid nyanställning eller omplacering.
Vi ska följa de avtal, lagar och regler som samhället fastslagit, samt säkerställa att vi har och följer nödvändiga tillstånd, licenser och registreringar. Vi har ett aktivt och engagerat hållbarhetsarbete.
Vi har tydliga mål avseende tillväxt och lönsamhet och bidrar till samhällets utveckling både genom att erbjuda arbetstillfällen och nya karriärmöjligheter för människor samt genom att erbjuda effektiva lösningar till företag och organisationer.
Vi strävar efter att vara en ansvarsfull samhällsaktör som tar aktiv del i att utveckla samhället till det bättre. Om möjlighet finns, ska vi verka för och vara närvarande i den lokala och regionala samhällsutvecklingen och stöttar gärna organisationer och föreningar som vi känner gemenskap med. Vår kommunikation med vår omgivning är tydlig och transparent.
Vi följer tillämpliga internationella konventioner, såsom FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, den internationella konventionen om medborgerliga och politiska rättigheter, den internationella konventionen om ekonomiska, sociala och kulturella rättigheter, ILO:s 8 kärnkonventioner, FN:s barnkonvention, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, samt FN Global Compact. Palliance Group ska årligen genomföra due diligence, enligt OECDs riktlinjer, för ansvarsfullt företagande, med avseende på mänskliga rättigheter och arbetsrätt. Identifierade risker, beslut om/vidtagande av åtgärder samt uppföljning av vidtagna åtgärders effekt hanteras enligt Palliance Groups gällande rutiner för risk- och möjlighetshantering.
Våra leverantörer ska följa all tillämpbar lagstiftning i det land där tillverkning och verksamhet bedrivs. Om något krav som anges i denna uppförandekod står i konflikt med nationell lagstiftning i det aktuella landet, ska lagen ha företräde. Om kraven i vår uppförandekod har en högre standard än den nationella lagstiftningen i det land där verksamhet bedrivs, ska kraven i denna uppförandekod ha företräde.
Vi accepterar inte barnarbete. Våra leverantörer ska skydda barn från ekonomisk exploatering och arbete som är skadligt för barns personliga utveckling, utbildning och välbefinnande. Utöver detta ska våra leverantörer även skydda personer upp till 18 år från arbete som kan äventyra deras hälsa och säkerhet eller moral, inklusive nattarbete (ILO Convention nr 182). Enligt ILO Minimum Age Convention nr 138 definieras personer under 15 år som barn. Undantag, med en lägre gräns på 14 år, gäller för vissa länder.
Insatser ska stödjas som gör det möjligt för barn som har varit involverade i barnarbete att sluta arbeta (barnarbete upphör), börja eller återgå till skolan, samt stanna kvar i utbildningen tills de inte längre räknas som barn (oftast tills de når lagstadgad skolålder eller myndighetsålder enligt lokala lagar).
Djurens välbefinnande måste respekteras. Åtgärder bör vidtas för att minimera negativ påverkan på produktions- och arbetsdjurens välbefinnande. Nationella och internationella lagar och förordningar om djurskydd måste följas.
Alla folk har rätt att själva bestämma över sin utveckling och att fritt använda sina naturtillgångar och resurser. Ingen befolkning får på något sätt fråntas sina möjligheter att försörja sig.
Tvångsförflyttningar eller obehörigt övertagande av mark, skogar eller vattenområden får inte ske. Ursprungsbefolkningars rätt till mark, territorier och naturresurser som de traditionellt har använt ska respekteras, inklusive rätten till fritt och informerat förhandssamtycke (FPIC) vid beslut som kan påverka deras livsmiljö eller försörjningsmöjligheter.
Rätten till en säker, ren, hälsosam och hållbar miljö ska respekteras. Denna rätt är nära kopplad till och en förutsättning för att fullt ut kunna tillgodogöra sig rätten till liv, hälsa, mat, vatten och sanitet.
Vi strävar efter att göra val med hänsyn taget till miljön. Detta gäller i alla delar av verksamheten – när vi levererar våra produkter och tjänster såväl som när vi köper produkter från leverantörer. I rollen som distributör har vi inte så stor direkt påverkan på miljön men vi är en aktiv och medveten aktör för att ta vår del av miljöansvaret samt strävar alltid efter att minimera indirekt miljöpåverkan.
Vi arbetar systematiskt med att minska vår verksamhets negativa miljöpåverkan och att ständigt förbättra vår insikt i hur och på vilket sätt vi kan påverka miljön till det bättre. Vi uppfyller lagar och förordningar samt samarbetar med myndigheter och organisationer så att vårt miljöarbete utformas i samklang med samhällets miljömål.
Våra medarbetare ska ha god miljökunskap som aktualiseras regelbundet, genom dokumenterad utbildning.
Negativ miljöpåverkan ska minska i hela värdekedjan. I enlighet med försiktighetsprincipen ska åtgärder vidtas för att kontinuerligt minimera utsläpp av växthusgaser och lokala föroreningar, användning av skadliga kemikalier och bekämpningsmedel samt för att säkerställa hållbar resursutvinning och förvaltning av vatten, hav, skog och mark samt bevarande av biologisk mångfald. Nationella och internationella miljölagar och -bestämmelser måste följas och relevanta utsläppstillstånd måste erhållas. Palliance och dess leverantörer ska främja klimatåtgärder som bidrar till uppfyllelsen av internationella klimatmål, såsom Parisavtalet och FN:s Agenda 2030, samt tillämpa bästa tillgängliga teknik och klimatsmarta lösningar där det är möjligt.
Användningen av jungfruliga råvaror ska minskas genom kontinuerlig optimering av råvaruanvändningen, ökad återvinning och återanvändning av råmaterial, minimering av avfall och genom erbjudanden och lösningar i linje med en cirkulär ekonomi.
Inga råvaror ska användas från arter som är listade i CITES eller som akut hotade, hotade eller sårbara på IUCN:s rödlista över hotade arter.
Kemikalieanvändningen ska kontrolleras eller utvärderas. Där så är tillämpligt utförs substitution och/eller implementering av alternativa processer, för att minska farorna för hälsa och miljö och förbättra resurseffektiviteten.
Avfall ska lagras, hanteras, transporteras och bortskaffas på ett sätt som skyddar arbetstagares hälsa, personer i omgivande samhällen och miljön.
Strategier för effektiv vattenanvändning ska främjas där så är tillämpligt.
Utsläpp som utgör en fara för hälsa och miljö ska minskas eller elimineras.
Våra leverantörer ska arbeta systematiskt och utifrån ett livscykelperspektiv för att minska sin verksamhets eventuella negativa miljöpåverkan, såsom utsläpp och onödig resursförbrukning, och ständigt förbättra sin miljöprestanda. Vårt minimikrav är att leverantören ska ha en miljöpolicy, ha en miljöansvarig, analysera och utvärdera sin verksamhets miljöpåverkan, sätta miljömål, ha en plan för att nå målen, genomföra åtgärder som bidrar till att uppnå nationella och internationella klimatmål främjas, mäta och följa upp sitt miljöarbete och miljömålen samt följa nationell miljölagstiftning.
Denna uppförandekod bygger på krav från Palliance och Palliances kunder och är en förutsättning för samarbete. Uppförandekoden ska kommuniceras till verksamhetens alla avtalsleverantörer. Vi har som utgångspunkt att våra för ändamålet relevanta leverantörer implementerar och följer kraven i vår uppförandekod. Vi förväntar oss att våra leverantörer kommunicerar kraven ett led bakåt och ansvarar för att kraven följs hos deras leverantörer. Vi eftersträvar att över tid utvecklas tillsammans med våra leverantörer. Vi har en dialog med våra leverantörer om frågor som kan uppkomma gällande innehållet i denna uppförandekod, såsom tolkning och tillämpning av dess principer och krav.
För att kunna följa upp detta genomför Palliance regelbundet en särskild avtalsuppföljning vad gäller efterlevnad av denna uppförandekod. Det kan ske genom att vi begär in dokumentation, utför revisioner på plats (genom egna, kunders eller externa revisorer), granskar och godkänner åtgärdsplaner samt kontrollerar implementeringen av dessa. Varje leverantör ska tillmötesgå och underlätta uppföljning enligt ovan.
Leverantörer uppmanas att vidta lämpliga åtgärder för att innehållet i denna uppförandekod implementeras i den egna verksamheten liksom i hela värdekedjan.
Tvångsarbete, barnarbete, arbetsförhållanden som medför fara för liv, allvarlig miljöskada, storskalig korruption och attacker på miljö- och människorättsförsvarare är allvarliga avvikelser.
Allvarlig miljöskada definieras som skada som orsakas av förorenande verksamhet som har en allvarlig negativ påverkan på människor, vattenområden eller grundvatten, arter och livsmiljöer.
Storskalig korruption definieras som inblandning i mutbrott, förskingring, handel med inflytande, missbruk av tjänsteställning, olagligt berikande, tvätt av vinning av brott, häleri eller hindrande av rättvisan:
Uppförandekoden antogs formellt av styrelsen i Palliance Group AB 2025-05-23
______________________________________
Per Christian Eggen
VD och styrelseordförande, Palliance Group AB
Palliance Group AB is a private company with operations in Norway (Palliance AS) and Sweden (Palliance AB). This Code of Conduct applies to all companies within the Palliance Group. The core business includes development, production, sales and delivery of Diagnostics/Monitoring – Safe Hygiene Solutions – Medical Care, in co-operation with suppliers, primarily, in Europe, but also, to some extent, in the USA and China/Asia.
We will maintain high ethical and moral standards in all our relationships and actively promote good business ethics and social engagement. We will carry out our work in a responsible, transparent and consistent manner and oppose any form of corruption. We expect the same approach from all parties with whom we cooperate.
We will always consider the climate and the environment and strive for long-term and trusting relationships.
The Code of Conduct describes our values, requirements and approaches to respect and protect people, society and the environment, in our own operations and throughout the value chain, and shall be publicised and communicated to the rights holders (e.g. employees, local communities, indigenous and minority groups, children, consumers and end-users, particularly vulnerable groups) affected by our operations.
Responsibility for compliance with the Code of Conduct should be assigned to a representative of senior management. Responsibility for implementation of the Code of Conduct should be assigned to employees whose decisions are most likely to increase or decrease the risks of negative impact. In Palliance, the CEO, Per Christian Eggen, has been assigned primary responsibility for compliance with the Code of Conduct.
Through close co-operation with our suppliers and employees and with sensitivity to the wishes of each individual, we shall endeavour to be an attractive employer and supplier.
Employees should have clear objectives, well-defined tasks and responsibilities, and adequate conditions – such as time, knowledge and resources – to carry out their tasks, and participate in ensuring a good and safe work environment, in the best possible way.
A safe, healthy and secure work environment shall be ensured for all employees, based on the specific conditions and risks/special hazards of each separate part of the company. Well-being should be promoted and risks and work-related accidents and illnesses should be minimised through prevention. This means, among other things, that there must be relevant procedures and action plans for health and safety issues.
We are committed to caring for the individual and to being a responsive and accessible employer. All employees are encouraged to contribute to a good work environment by taking responsibility for their work and showing consideration for each other. The work environment for our employees is regulated in our work environment policy.
Our employees should have relevant and good knowledge of safety, health and work environment management, which is regularly updated, through documented training.
We recruit, retain and develop our employees in a way that benefits both our clients and our own long-term development and success. All employees and external consultants must be covered by accident insurance. Collective agreements or equivalent, which have been concluded, must be followed. Weekly working hours shall not exceed the legal limit or a maximum of 48 hours per week. Employees must be fairly compensated for overtime work (at least 125% of the regular salary).
Employees should have a written, legally binding employment contract established by national law and practice and written in a language that the employee understands.
Employees should be entitled to statutory paid holidays, weekly leave (at least one day off in every seven-day period or, where permitted by national law, two days off in every 14-day period), breaks and sick and parental leave. Overtime should be limited, voluntary and used responsibly, taking into account the amount, frequency and hours worked by individual Employees and the workforce as a whole. The recommended maximum overtime is 12 hours per week, i.e. a total working time of 60 hours per week. Exceptions to this can be accepted if regulated by collective agreements (freely negotiated with a employees ’ organisation representing a significant part of the workforce) or national law and if appropriate safeguards are put in place to protect the health and safety of employees and if the employer can demonstrate the existence of exceptional circumstances, such as unexpected production peaks, accidents or emergencies.
Labour protection, wages, working hours, overtime pay and social security protection must be regulated and in accordance with the national legislation of the country where the activity is carried out. The collectively agreed minimum wage, or its equivalent, is therefore the minimum acceptable wage. However, we encourage our suppliers to ensure that wages are at least sufficient to cover the basic needs of their employees. We aim for wages to be equivalent to a living wage, i.e. a wage that is sufficient to cover basic needs such as food, housing, education and health, as well as provide some margin for other living expenses.
Wages must be paid at least once a month. Employees must be informed of the salary details for the relevant pay period each time they are paid, in writing and in a comprehensible manner. Discriminatory wage setting or deductions from wages as a disciplinary measure are not acceptable. All disciplinary actions should be recorded. Deductions (from wages) not supported by national legislation should not be allowed without the express permission of the employee concerned.
Obligations towards employees under international conventions, national laws and regulations on regular employment must not be circumvented through short-term employment (such as the use of contract, temporary and day labourers), subcontracting, homeworking or other employment relationships. Apprenticeship programmes must be clearly defined in terms of duration and content and have an intention to impart skills or provide regular employment.
There must be no forced, bonded or involuntary labour. Employees should not be required to provide a deposit or identity documents to the employer and should be free to end the employment relationship with reasonable notice.
Physical abuse or punishment, or the threat of physical abuse, is prohibited. The same applies to sexual or other abuse and other forms of humiliation.
Hazardous chemicals and other substances shall be handled properly. Necessary measures shall be taken to prevent and minimise accidents and damage to health arising from or in connection with workplace conditions.
Employees shall have access to clean sanitary facilities and clean drinking water. Where appropriate, employees shall also be provided with facilities for the safe storage of food. Accommodation offered to employees must meet their basic needs. Accommodation must be clean, safe, adequately ventilated and with access to clean sanitary facilities and clean drinking water.
We do not accept victimisation. Within our organisation, we do not allow direct or indirect discrimination on the grounds of ethnicity, caste, religion, age, disability, gender, marital status, sexual orientation, transgender identity, age, trade union membership, political opinion/affiliation or any other comparable ground in areas such as employment, pay, training, promotion, dismissal and retirement.
We are committed to diversity and do not discriminate on the basis of gender when it comes to working conditions. For us, it goes without saying that both women and men should be able to reconcile their working life with parenthood.
The production and use of natural resources must not contribute to the destruction of the resource and income base of indigenous peoples or other marginalised communities, for example through the seizure of large areas of land, irresponsible use of water or other natural resources on which communities depend.
We support freedom of communication and expression. Everyone has the right to speak or write about what he or she thinks. The exception to the right to freedom of expression is certain confidential information, such as information about individuals and other personal or business secrets.
Freedom of association is constitutional and means that everyone has the right to come together to pursue common interests, to discuss or demonstrate, and to form or belong to organisations for various purposes.
Employees shall, without exception, have the right to join or form trade unions of their choice and to bargain collectively. Employers shall not interfere with, prevent or oppose trade union organisation or collective bargaining. Trade union representatives must not be discriminated against or prevented from carrying out their trade union work. Where the right to freedom of association and/or collective bargaining is restricted by law, the employer shall facilitate, and not hinder, alternative mechanisms for free and independent organisation and negotiation.
Our suppliers must comply with the legislation in force in the countries where they operate.
We will simplify and improve the everyday lives of our customers in a qualitative way. We shall be a qualified supplier of products and services in the areas in which we operate. We do this through a close dialogue and relationship with our customers and with a high level of expertise and knowledge of the specific areas in which we operate.
Our most important measure of quality is the satisfaction of our customers. We will endeavour to ensure that our customers always have full confidence in us as a supplier. Our customers’ requirements and wishes must be met by ensuring that our commitments and work fulfil the agreed conditions. We have a quality policy, a number of set quality objectives, which are monitored continuously, through implemented self-checks and final checks in our operational processes. We also have a designated quality manager.
Our suppliers are an important part of our deliveries to our customers and must have implemented procedures and working methods that ensure structured quality work, as described in this point, as a minimum.
We will maintain high business ethics and conduct our work in a responsible, transparent and consistent manner in all relationships. We always respect intellectual property rights and protect confidential information against misuse, theft, fraud or unauthorised disclosure.
We oppose and will fight all forms of abuse of power and corruption, including extortion, bribery, embezzlement, abuse of office, and have high standards of honesty and integrity. We will actively work to prevent all forms of money laundering, receiving stolen goods, fraud or other forms of unlawful enrichment or obstruction of justice. We expect the same from all parties with whom we cooperate. Tax arrangements should always be avoided where there is uncertainty about compliance with applicable laws or where they rely on exploiting loopholes in the tax system to shift profits to low-tax countries or tax havens.
We do not give or accept gifts or benefits that could influence or appear to influence integrity and judgement in a business relationship. We do not make political contributions, make facilitation payments or provide personal or work-related favours to other companies, employees of other companies or employees in public office. Gifts and other favours as part of a business relationship should be of modest value and scope to the recipient. Charitable donations or sponsorships may be made if it can be ensured that they are not made for the purpose of commercial advantage.
We stand for fair trade and promote free competition. We act independently of our competitors and never seek to obtain information about competitors that is not publicly available. We do not enter into agreements aimed at distorting competition or abusing a dominant position. We avoid conflicts of interest, which could jeopardise our credibility with our customers and other stakeholders.
We always keep our promises and never make promises we cannot keep. We always give feedback to our customers according to the agreements we have. We work on the basis of our quality-assured business processes and guarantee our customers that we always work according to these and with the same methods. Through these processes, we ensure high quality in our service delivery and do not deviate from our customers’ specifications.
All employees shall undergo documented and recurrent training on business ethics, including issues related to anti-corruption, conflict of interest, fair competition and handling of confidential information. The training shall be repeated upon new recruitment or reassignment.
We will comply with the agreements, laws and regulations established by society, and ensure that we have and comply with the necessary permits, licences and registrations. We have an active and committed sustainability programme.
We have clear growth and profitability targets and contribute to the development of society both by providing jobs and new career opportunities for people and by offering effective solutions to businesses and organisations.
We endeavour to be a responsible social actor that takes an active part in developing society for the better. If possible, we will promote and be present in local and regional community development and are happy to support organisations and associations with which we feel a sense of community. Our communication with our environment is clear and transparent.
We comply with applicable international conventions, such as the UN Universal Declaration of Human Rights, the International Covenant on Civil and Political Rights, the International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights, the ILO’s 8 core conventions, the UN Convention on the Rights of the Child, the OECD Guidelines for Multinational Enterprises, and the UN Global Compact. Palliance Group shall conduct annual due diligence, in accordance with the OECD Guidelines, for responsible business, with regard to human rights and labour law. Identified risks, decisions on/implementation of measures and follow-up of the effect of measures taken are handled in accordance with Palliance Group’s current procedures for risk and opportunity management.
Our suppliers shall comply with all applicable laws of the country in which they manufacture and operate. If any requirement set out in this Code of Conduct conflicts with the national law of the country concerned, that law shall prevail. If the requirements of our Code of Conduct are of a higher standard than the national law of the country of operation, the requirements of this Code of Conduct shall prevail.
We do not accept child labour. Our suppliers must protect children from economic exploitation and from work that is harmful to their personal development, education and well-being. In addition, our suppliers must also protect persons up to 18 years of age from work that may endanger their health and safety or morals, including night work (ILO Convention No. 182). According to the ILO Minimum Age Convention No. 138, persons under 15 years of age are defined as children. Exceptions, with a lower limit of 14 years, apply to some countries.
Interventions that enable children who have been involved in child labour to stop working (child labour ceases), start or return to school, and remain in education until they are no longer considered children (usually until they reach the legal school age or the age of majority under local laws) should be encouraged and supported.
Animal welfare must be respected. Measures should be taken to minimise negative impacts on the welfare of working animals. National and international laws and regulations on animal welfare must be respected.
All peoples have the right to determine their own development and to use their natural resources freely; no population should be deprived in any way of its means of subsistence.
There shall be no forced relocation or unauthorised takeover of land, forests or waters. The rights of indigenous peoples to lands, territories and natural resources that they have traditionally used shall be respected, including the right to free, prior and informed consent (FPIC) in decisions that may affect their habitat or livelihoods.
The right to a safe, clean, healthy and sustainable environment must be respected. This right is closely linked to and a prerequisite for the full realisation of the rights to life, health, food, water and sanitation.
We endeavour to always make choices with the environment in mind. This applies to all aspects of our business – when we deliver our products and services, as well as when we buy products or services from suppliers. In our role as a distributor, we do not have a direct impact on the environment, but we are an active and conscious player in taking our share of environmental responsibility and always strive also to minimise indirect environmental impacts.
We work systematically to reduce the negative environmental impact of our activities and to constantly improve our understanding of how and in what way we can influence the environment for the better. We comply with laws and regulations and cooperate with authorities and organisations to ensure that our environmental work is in line with society’s environmental objectives.
Our employees should have good environmental knowledge that is regularly updated through documented training.
Negative environmental impacts shall be reduced throughout the value chain. In accordance with the precautionary principle, measures shall be taken to continuously minimise greenhouse gas emissions and local pollution, the use of harmful chemicals and pesticides, and to ensure sustainable resource extraction and management of water, oceans, forests and land, as well as biodiversity conservation. National and international environmental laws and regulations must be complied with and relevant emission permits must be obtained. Palliance and its suppliers shall promote climate action that contributes to the fulfilment of international climate goals, such as the Paris Agreement and the UN 2030 Agenda, and apply best available technologies and climate-smart solutions where possible.
The use of virgin raw materials shall be reduced through continuous optimisation of raw material use, increased recycling and reuse of raw materials, minimisation of waste and through offers and solutions in line with a circular economy.
No raw materials shall be used from species listed in CITES or as critically endangered, endangered or vulnerable on the IUCN Red List of Threatened Species.
Chemical use shall be controlled or evaluated. Where applicable, substitution of hazardous chemicals and/or implementation of alternative processes is carried out, to reduce hazards to health and the environment and improve resource efficiency.
Waste shall be stored, handled, transported and disposed of in a way that protects the health of employees, people in neighbouring communities and the environment.
Water efficiency strategies shall be promoted where applicable.
Emissions that pose a risk to health and the environment shall be reduced or eliminated.
Our suppliers must work systematically and from a life-cycle perspective to reduce any negative environmental impacts of their operations, such as emissions and unnecessary consumption of resources, and continuously improve their environmental performance. Our minimum requirement is that the supplier must have an environmental policy, have a dedicated responsible for environmental work or sustainability, analyse and evaluate the environmental impact of its operations, set environmental targets, have a plan to achieve the targets, implement measures that contribute to achieving national and international climate targets, measure and monitor its environmental work and environmental targets, and comply with national environmental legislation.
This Code of Conduct is based on the requirements of Palliance and Palliance’s customers and is a prerequisite for cooperation. The Code of Conduct shall be communicated to all contractual suppliers of the organisation. We expect our relevant suppliers to implement and comply with the requirements of our Code of Conduct. We expect our suppliers to communicate the requirements upstream and to be responsible for ensuring that their suppliers also comply with the requirements. We endeavour to develop together with our suppliers over time. We maintain a dialogue with our suppliers on issues that may arise regarding the content of this Code of Conduct, such as the interpretation and application of its principles and requirements.
In order to follow up on this, Palliance regularly carries out specific contractual monitoring of compliance with this Code of Conduct. This can be done by requesting documentation, conducting on-site audits (carried out by us, by our customers or by external auditors), reviewing and approving action plans and checking their implementation. Each supplier shall accommodate and facilitate follow-up as described above.
Suppliers are encouraged to take appropriate measures to ensure that the content of this Code of Conduct is implemented in their own operations as well as throughout the value chain.
Forced labour, child labour, working conditions that endanger life, serious environmental damage, large-scale corruption and attacks on environmental and human rights defenders are serious non-conformities.
Serious environmental damage is defined as damage caused by polluting activities that have a serious negative impact on people, water bodies or groundwater, species and habitats.
Large-scale corruption is defined as involvement in bribery, embezzlement, trading in influence, abuse of office, illicit enrichment, laundering of the proceeds of crime, receiving stolen goods or obstruction of justice:
The Code of Conduct was formally adopted by the Board of Directors of Palliance Group AB on 23 May 2025
______________________________________
Mr Per Christian Eggen
CEO and Chairman of the Board, Palliance Group AB